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用友易代账更新优化:凭证模块

时间:2021-12-28 18:08:42 点击:

    江西服宝贸易有限公司是一家小规模纳税人公司,但是在财务小刘在建立账套的时候选择的是按一般纳税人建立,在季度生成免交增值税凭证时无法保存,每次都要手动修改为末级科目才可以保存,系统可以直接一次匹配到减免税额的科目吗?针对自定义期末结转有存货辅助核算和数量单价核算时,可不可以让系统生成凭证时自动反算数量单价?日记账、发票模块生成凭证添加凭证模板当有下级科目时,能直接选择非末级科目添加?系统会优化这些问题吗?接下来就看我们的改善方案吧!


产品解决方案:

01 当公司是小规模纳税人,但是建立账套是选择的科目体系为一般纳税人时,期末结转免交增值税模块科目优化,可直接生成凭证成功,无需在手动修改才可保存!

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02 当自定义期末结转有存货辅助核算和数量单价核算时,系统可以反算数量、单价,但是需设置对应的规则

①公式结转

比如库存商品、主营业务成本、主营业务收入均挂了存货或者数量的辅助核算,设置凭证模板,借贷方编辑公式取数都要设置为科目是带存货/数量辅助的科目比如主营业务收入,设置运算规则(贷方不能设置为找平,不然贷方分录无法自动算出数量、单价)

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系统根据主营业务收入的数量以及设置的取值规则自动计算出单价是多少,此案例为本月销售了50千克,收入是10000元,根据设置的规则主营业务成本就是8000元,系统自动反算单价=8000/50=160元,贷方科目也是一样

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②对应结转

当设置的科目借、贷方都带了存货或者数量的辅助核算,凭证模板设置结转的规则,系统生成的凭证能自动核算数量、单价

比如其他业务收入、其他业务成本科目均挂了存货或者数量的辅助核算,设置对应结转,生成凭证自动带出数量、单价

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03 发票、日记账模块在生成凭证预览处,如需新增凭证模板,现系统支持可以科目选择到非末级科目添加保存,方便生成凭证时自动匹配或者添加下级明细科目,高效做账!

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在凭证配置勾选了公共选项,系统就可以自动创建或者是匹配对应明细科目

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04 对于进项发票如果应付账款挂的是部门的辅助核算,现如果在凭证模板处设置了科目选择了对应的辅助核算部门,系统在生成凭证选择此模板时可直接保存成功

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05 新增凭证时如果此科目带的辅助核算项文字太长的话,显示文字重叠,导致余额看不清楚;现系统已优化显示不会将余额和文字重叠在一起

优化前:

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优化后:

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