易代账软件要如何实现发票自动生成出入库单据?一起来看看:
①体验新版,启用库存算
②维护好【库存商品】一级科目设置存货辅助核算,或者【库存商品】下级明细添加数量的辅助核算。注意:【库存商品】下级明细时不要先设置大类,再设置明细!
③维护好发票下【发票管理】中进项、销项发票明细,入库单出库单自动生成,发票采集到系统中快速的方式有以下方式:
a:通过取票模块进行发票数据的采集:从税控开票系统直接提取发票数据,用于发票还没拿到手,但是实际对方公司已经开出来的场景。
b:通过发票扫一扫,电票上传功能提取发票:用于出差在外业务员,进行拍照扫描上传发票。
④发票采集到系统中后,点击界面上有黄点提示,请根据引导补充完善信息,系统会智能推荐存货名称。
注意:如果存在系统识别的存货别名与入库的存货别名不一致的情况下,可以手工修改!在这个里面可以重新进行存货关系对照。
⑤查询自动生成入库以及出库单记录:可以点击【库存核算】-【入库单历史】/【出库单历史】查询。
⑥发票生成的出入库单据智能生凭证:(根据在匹配存货别名时,系统可自动创建存货)
入库单自动生成业务类型:【采购入库】
销项发票生成出库单(销售收入凭证和结转成本凭证)类型:【销售出库】
销售收入凭证:
结转销售成本凭证 :注意:需要有库存!结存单价根据移动加权平均法计算得出