五金服宝贸易有限公司,是一家购进业务大,且销售量高的零售企业,经常会派员工出差进货,公司要求对每日购进以及卖出的商品做库存及财务账,每月对库存进行清算盘点并进行库存月结,那么在易代账中如何快速实现呢?
操作步骤如下:
①先体验新版,启用库存核算
②维护好【库存商品】一级科目设置存货辅助核算,或者【库存商品】下级明细添加数量的辅助核算。注意:【库存商品】下级明细时不要先设置大类,再设置明细!
③维护好发票下【发票管理】中进项、销项发票明细,入库单出库单自动生成,发票采集到系统中快速的方式有以下方式:
a:通过取票模块进行发票数据的采集:从税控开票系统直接提取发票数据,用于发票还没拿到手,但是实际对方公司已经开出来的场景。
b:通过发票扫一扫,电票上传功能提取发票:用于出差在外业务员,进行拍照扫描上传发票。
④发票采集到系统中后,点击界面上有黄点提示,请根据引导补充完善信息,系统会智能推荐存货名称。
注意:如果存在系统识别的存货别名与入库的存货别名不一致的情况下,可以手工修改!在这个里面可以重新进行存货关系对照。
⑤自动生成入库以及出库单记录:可以【库存核算】【入库单历史】或者【出库单历史】查询。
⑥智能生凭证:轻松便捷,库管员小李拿到发票就自动上传发票,自动生成入库单以及出库单,财务小刘再根据发票和单据自动生成凭证,减轻了大量的工作量!
⑦查看凭证:【凭证】-【查看凭证】
⑧查看库存,出库入库结存情况:【库存核算】-【收发存汇总表】
【方法】:商品计算方法为移动加权平均法。
注意:在发票上可随时查看自动生成的入库单 ,联查入库单据日期默认的发票账期时间1号但可根据企业自动情况修改。情况一:如果是发票自动生成的入库单:入库成本取发票上的成本价无法修改,情况二:如果手工做入库单,首先会根据【基础信息】-【选项设置】入库成本取价,也可以手动自行修改。如果手工做出库单,出现零成本的话,首先会根据【基础信息】-【选项设置】零成本出库进项取价。