用友易代账软件的“成本调整单”主要是用来实现对存货结存成本的调整,以及针对某具体的入库单据进行成本调整,其中库存成本调整不涉及数量调整。成本调整单可以是手工调整生成,也可以是系统结存调整成本形成的。
那么易代账软件的“成本调整单”怎么操作呢?看下面的操作步骤(案例):
1、调整期初成本
五金服宝贸易有限公司去年的财务账以及业务账已经做了结账处理,去年的期末结存余额自动过渡到今年作为期初余额,这样原则上是不允许直接修改去年的账,那么如何在不改变去年的账情况做下对成本进行调整呢?
操作步骤:
(1)查看需要调整的商品,以及去年最后的结存金额。-----库存成本明细账
去年的期末金额成本等于今年的期初结存成本,由于市场采购成本的增加,现库管员小李需要将结存金额52.73元调整为53元。
(2)根据需要调整的成本数据做一张“成本调整单”,在不修改去年账务的情况下于今年做下调整。
原理:为了将成本从52.73调整为53,相当于增加成本,则系统自动增加了下一笔入库成本。
2、调整本期某个商品的入库成本
财务小刘最后做完凭证时发现存货取进来的成本价并没有加运输费,加工费等,这样核算的成本就不是很准确,那么如何将所有的成本分摊到存货的成本中呢?
操作步骤:
(1)需先查看那笔需要调整的入库单据号以及成本------库存成本明细账
根据查看单据历程得知该入库单时根据发票自动生成,并且财务已入账。
(2)需要调整的入库单据编号为IC-20210201-175,该笔单据只核算了材料成本为48,010.62元,加上其他成本应调整为48050元为总成本,那库管小李需做一笔“成本调整单“,调整类型入库调整,选择到具体的单据,如图所示:
最后查询库存明细账以及总账,该笔入库单总成本是否变为48050元。
库存账---库存成本明细账
总账----余额表
3、调整异常成本处理
库管小李月末对账的时候发现有些商品结存数量为0,却期末有结存成本情况,那查明原因无其他错误后,那在系统中应该如何操作使其结存金额也为0呢?
操作步骤:
(1)月末出报表数据,查看结存成本,找到哪些存货存在此情况---库存成本明细账,本年进行查询。
(2)如出现结存金额为负数,则做一笔金额为正数的调整单,影响入库成本;如出现结存金额为正数,则需做一笔金额为负数的调整单,影响出库成本,最后应该金额都为0。