易代账软件中的会计科目管理有什么用?会计科目是财务管理要求中最核心的部分,通过编制会计科目表才能对整个财务活动进行管理,而易代账软件在会计科目管理中既能实现严格管理,同时也提供灵活配置选项,针对不同业务也能够让会计实现自由配置,方便会计的实际工作。
一、修改科目编码长度
1.1、依次点击【设置】-【科目期初】,然后点击【科目编码】4个字后面的【齿轮】图标,可以修改科目编码长度。
1.2、已经做过账也可以更改。编码长度为2至4位,当本级次所有科目编码首位为0时,可缩减该编码长度。第一级科目编码长度不允许更改。
温馨提示: 1.若下级明细科目个数不超过100,则编码长度输入2;若不超过1000,则编码长度是3;最大长度是4,即最多可添加9999个明细科目;2.已使用的科目如果存在编码首位不为0的科目,那么编码长度只能改大,不能改小。
二、新增科目
2.1、新增一级科目
点击软件左侧菜单栏中的【设置】-【科目期初】,然后点击右上角的【新增】,然后输入科目编码和名称,需要外币、数量或辅助核算的,请自行勾选。添加好之后点击【保存】。
2.2、新增下级明细科目
单个增加下级科目:点击【设置】-【科目期初】,鼠标放到一级科目上,点击【+】按钮,新增明细科目。
批量增加下级科目:鼠标放到一级科目上,可以点击【…】按钮,点击【批量添加下级科目】,输入一个科目名称按回车键,再输入下一个明细科目名称,最后点击【确定】即可。
三、禁用科目
3.1、依次点击【设置】-【科目期初】,鼠标放在科目名称上,点击科目名称旁边的【...】下的【禁用科目】禁用,禁用之后新增凭证的时候是搜索不到该科目的。
3.2、禁用之后可以取消禁用,依次点击【设置】-【科目期初】,鼠标放在科目名称上,点击科目名称旁边的【...】下的【启用科目】,即可重新启用。
四、删除科目
4.1、系统预制科目(无论一级或是下级)不允许修改或删除。只能删除自己添加的明细科目。依次点击【设置】-【科目期初】,鼠标放在科目名称上,科目编码前面会出现 【×】按钮,点击此按钮删除科目。
4.2、有期初余额或是被使用做了凭证的科目不允许直接删除,需要删除凭证或是期初余额之后才能删除。需要检查以下的这几个地方是否引用了对应的科目:凭证模版数据,固定资产数据, 发票数据以及凭证数据。