任何行业的员工在离职前都要做好工作交接,特别是做财会工作的,工作交接一方面是为了保证财务工作的正常进行,另一方面是为了保障公司数据的安全,那么使用易代账记账软件的代账机构在碰到员工离职做交接要怎么处理?可以看下面操作:
1.在【客户】-【全部员工】,选择杨白劳,搜索出该会计负责的所有客户(包含记账会计和授权会计为杨白劳的客户);
2.勾选记账会计为杨白劳的客户,点击【账套授权】-指派,将记账会计转为其他会计,修改后,杨白劳将不能进行这些客户的记账工作;
3.勾选剩余客户(即授权会计为杨白劳的客户),点击【账套授权】-授权,进入【授权历史】,将杨白劳删除,删除后,杨白劳将不再被授权,不能查看这些客户的账务情况;
4.进入【设置】-【员工设置】,搜索杨白劳,将其从公司删除(名下还有客户将无法进行这步操作);
5.进入【企业工作台】-【企业成员】,搜索杨白劳或其手机号,将该会计移除企业。
代账机构的员工较多,交接账号时可以根据以上操作,以上就是全部内容啦,希望对大家有所帮助,关注易代账软件网站,了解更多易代账软件操作内容。