小微企业的长期借款主要用于固定资产的购置和建设,改扩建工程,大修理工程以及为保持长期经营能力而发生的其他费用,与短期借款一样,它包括人民币和外币借款。
在会计实务中,如果小企业存在向第三方借入的款项并且应负担利息费用,也视同长期借款进行会计处理。
企业借入长期借款,应按实际收到的金额,借记“银行存款”科目,贷记“长期借款——本金”科目;如存在差额,还应记入“长期借款——利息调整”科目。
归还长期借款的本金时,应按归还的金额,借记“长期借款--本金”科目,贷记“银行存款”科目。按应归还的利息,借记应付利息或长期借款—— —应计利息科目,贷记银行存款科目。
在会计实务中,处理长期借款的利息费用,关键要把握两点:
1、是长期借款利息费用的计提时点,一律为借款合同所约定的应付利息日。应付利息的日期既不是实际支付利息日,也不是资产负债表日,即不需要预提利息费用;
2、长期借款利息费用要区分两种情况进行会计处理 。符合资本化条件的,应计入相关企业资产的成本,比如固定资产、无形资产等;不符合资本化条件的,应计入公司财务费用。
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